RIDE-A-ROUND.cc

ALGEMENE VOORWAARDEN & REGLEMENT DEELNEMERS

datum: 3 maart 2024

english version

Definities

Aankoop

Ieder door Deelnemer aangekochte product of dienst bij Aanbieder.

Deelnemer

Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect, een overeenkomst aangaat met de Organisatie voor zijn/haar deelname aan de Evenementen.

Evenement

Fietstocht(en) en randactiviteit(en), zowel individueel / als groep op eigen gelegenheid als in door Organisatie georganiseerde groepsvorm.

Organisatie

RIDE-A-ROUND.cc, onderdeel van Studio MR Concepts, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84388110.

Voorzieningen

De bij de Aankoop behorende voorzieningen cq. attributen cq. producten en diensten, waaronder tickets, consumpties, vouchers cq. kortingsbonnen, verblijfplaatsen, pech-onderweg-service, enzovoorts.

Algemeen

Op alle overeenkomsten zijn de voorwaarden zoals beschreven in dit reglement van toepassing (al dan niet via een tussenpersoon gesloten), waarbij de Organisatie direct of indirect een evenement organiseert.
Door middel van de inschrijving gaat de Deelnemer onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van deze regelgeving.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie dat heeft gedaan hiermee uitdrukkelijk schriftelijk ingestemd.
Door derden van toepassing verklaarde algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Deelname en inschrijving

Deelnemer neemt vrijwillig en geheel op eigen risico deel aan een Evenement.
Elke Deelnemer dient individueel en zelfstandig in te schrijven. Mocht het toch voorkomen dat de Deelnemer een andere persoon inschrijft of meeneemt naar een Evenement, dient de Deelnemer deze andere persoon, indien minderjarig diens ouder/voogd, alvorens deelname expliciet schriftelijk op de hoogte te stellen van deze Algemene Voorwaarden. Indien de Deelnemer dit verzuimt, is Deelnemer verantwoordelijk voor elke claim, geschil of schade die voortvloeit uit de deelname of aanwezigheid van deze andere persoon.
Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden zoals bepaald in dit reglement.
Inschrijven is alleen mogelijk:
• online: via het inschrijfformulier (Atleta.cc app) via de website van Organisatie.
• op locatie (indien aangekondigd).
Bij een Evenement van Organisatie zonder dat er sprake is van een inschrijving, bijvoorbeeld een gratis social-ride, gelden dezelfde voorwaarden voor de Deelnemer zonder dat er daadwerkelijk sprake is van een inschrijving.
Indien er dagelijks of per evenement een beperkt aantal tickets cq. plaatsen beschikbaar is, kan er op geen enkele wijze aanspraak gemaakt worden op enige vorm van deelname indien de tickets cq. plaatsen zijn uitverkocht.
Bij een online boeking wordt het inschrijfgeld wordt direct na aanmelding geïncasseerd en via de website / inschrijfsysteem teruggevorderd door middel van iDeal, Bancontact of creditcard.
Bij inschrijving op locatie dient het inschrijfgeld met gepast geld betaald te worden.
Deelname aan een Evenement is alleen mogelijk indien het volledige inschrijfbedrag direct bij het afrekenen van de inschrijving door de Organisatie is ontvangen.
Voor de Evenementen geldt: Er is geen minimumleeftijd. Jongeren onder 18 jaar mogen enkel deelnemen als zij schriftelijke toestemming hebben van de ouder/voogd en tijdens het gehele Evenement lijfelijk begeleidt worden door een volwassene.
Jongeren onder 18 jaar dienen te worden ingeschreven door een volwassen Deelnemer, die schriftelijk akkoord dient te hebben van ouder/voogd voor de deelname, begeleiding en het dragen van de verantwoordelijkheid tijdens het Evenement van de jongere(n) onder 18 jaar.
Indien er startnummers beschikbaar worden gesteld: Deelnemer plaatst het door de organisatie beschikbaar gestelde startnummer, indien in de vorm van een bordje zichtbaar op zijn/haar fiets, indien in de vorm van een rugnummer zichtbaar op zijn/haar kleding.
Indien er polsbandjes beschikbaar worden gesteld: Deelnemer dient het door de organisatie beschikbaar gestelde polsbandje, om zijn/haar pols te dragen dusdanig dat deze niet afneembaar is zonder de verzegeling cq. kleefsluiting te breken.
Registratie voor een Evenement is persoonlijk. Het (eventuele) startnummer, polsbandje en het inschrijfpakket zijn niet overdraagbaar.
Deelnemer wordt niet door de organisatie medisch gekeurd. Organisatie adviseert Deelnemer om vooraf een medische keuring te laten uitvoeren; Bij twijfel over de gezondheid wordt geadviseerd niet deel te nemen.
Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk om bij (extreme) omstandigheden of factoren die deelname kunnen verzwaren, te beslissen om de deelname te stoppen.
Organisatie is niet aansprakelijk te stellen voor medische gevolgen die voortvloeien uit deelname aan een Evenement.

Aankopen

Een Aankoop waaraan geen specifieke datum gekoppeld is, is ten minste 30 dagen geldig. Mochten er na dit termijn van 30 dagen een Voorziening niet meer beschikbaar zijn, ongeacht de reden, dan is Aanbieder niet meer gebonden tot de levering.
Deelnemer kan geen rechten ontlenen aan vouchers cq. kortingsbonnen en/of andere Voorzieningen verstrekt door Derden.
Een Aankoop is bindend. Na Aankoop kan Deelnemer geen aanspraak maken op restitutie van (een deel van) het aankoopbedrag, ongeacht de omstandigheden.
Een ticket kan door Deelnemer worden overgedragen aan een ander persoon, enkel via het dashboard van het ticketsysteem (Atleta.cc).
Een ticket en/of andere Aankoop mag op geen enkele andere wijze worden doorverkocht anders dan benoemd in voorgaand lid van dit artikel. Indien Organisatie een doorverkocht ticket en/of andere Aankoop opmerkt, zal deze ticket en/of Aankoop ongeldig worden verklaard en zal er geen restitutie van (een deel van) het aankoopbedrag plaatsvinden.
De bij Aankoop verstrekte informatie, zoals de rondegids, is strikt persoonlijk voor Deelnemer en mag niet zonder uitdrukkelijke toestemming van Organisatie worden gedeeld met derden, openbaar worden gemaakt en/of voor (andere) commerciële doeleinden worden gebruikt. Elke vorm van schade - waaronder in ieder geval verlies aan inkomen, verlies aan exclusiviteit en vermindering van exploitatiemogelijkheden, afname van (potentieel) bereik, gemiste advertentie-inkomsten en onderzoekskosten - zal door Deelnemer aan Organisatie financieel worden vergoedt, binnen veertien (14) dagen na aanmaning.
Deelnemer kan pas rechten aan een Aankoop ontlenen indien Organisatie binnen de door Organisatie vastgestelde termijn de totale door de deelnemer verschuldigde som van de prijs heeft ontvangen.
Indien niet c.q. niet tijdig aan de voorwaarden uit voorgaand lid van dit artikel is voldaan, vervalt de Aankoop. Deelnemer kan dan geen enkel recht jegens Organisatie geldend maken. Deelnemer is in dat geval desalniettemin gehouden de overeengekomen prijs aan Organisatie te betalen.
Organisatie heeft het recht om vanwege haar moverende redenen een Aankoop te annuleren. In dit geval heeft de Deelnemer recht heeft op restitutie van de eventueel reeds betaalde prijs, met uitzondering van uitsluitingen benoemd in deze voorwaarden.

Prijs en betaling

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, gelden de genoemden of afgesproken prijzen per persoon en inclusief btw.
De prijs is gebaseerd op de ten tijde van de boekingen bekende prijzen, belastingen etc. In geval van stijging van één of meer van deze posten heeft Organisatie, voor zover dit drie maanden na de boeking geschiedt, het recht om de prijs eenzijdig te verhogen, aan welke prijs de deelnemer gebonden is.
Indien de prijs binnen drie maanden na de boeking eenzijdig door Organisatie wordt verhoogd, heeft Deelnemer het recht de overeenkomst met Organisatie te ontbinden. In geval van een dergelijke annulering zijn Organisatie en de betrokken derden op geen enkele wijze aansprakelijk jegens Deelnemer.
Organisatie is te allen tijde gerechtigd de prijs te verhogen voor zover dit volgt uit een wetswijziging, zoals een verhoging van de btw.

Cadeau- en/of kortingsbonnen

Cadeau- en/of kortingsbonnen zijn geldig tot en met de datum die vermeld staat op de cadeau en/of kortingsbon. Cadeau- en/of kortingsbonnen buiten de datum kunnen niet verzilverd worden of worden ingewisseld tegen geld.
Cadeau- en/of kortingsbonnen kunnen nimmer worden ingewisseld tegen geld.

Herroeping

Na reservering is er een voor de deelnemer bindende overeenkomst met Organisatie tot stand gekomen.
Er is geen annulering mogelijk.

Reglement

Deelnemer zal de (wettelijke en lokale) gezondheids-, veiligheids- en verkeersregels naleven.
Deelnemer houdt zich aan de instructies en (gebruiks-)voorschriften van Organisatie en van derden, waaronder die van de horeca, welke worden gegeven of zijn opgesteld in verband met een veilige of goede uitvoering van de overeenkomst of overeenkomsten.
Deelnemer heeft respect voor anderen, natuur en milieu en houdt zich aan de voorschriften.
Deelnemer zal op en rond de route geen afval weggooien.
Deelnemer is verplicht alle aanwijzingen op te volgen van politie, overheidsfunctionarissen, Organisatie, grondeigenaren of eigenaren van beschermde gebieden op te volgen natuurgebieden en derden die bij het Event betrokken zijn.
Deelnemer is voorzichtig en neemt geen onnodige risico's.
Deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van anderen.
Deelnemer zal zich niet aanstootgevend of gevaarlijk gedragen of kleden.
Deelnemer zal tijdens een Evenement geen voorwerpen in bezit te hebben die redelijkerwijs gevaar kunnen opleveren of ernstige overlast kunnen veroorzaken voor andere Deelnemers.
Deelnemer is extra voorzichtig in blinde bochten en afdalingen, moet zich altijd in de gelegenheid stellen om (plotseling) te kunnen remmen en zal altijd de verwachting hebben van mogelijk aankomend en achteropkomend verkeer.
Deelnemer zal geen bochten afsnijden en zal altijd zo ver mogelijk aan de correcte kant van de weg fietsen, zoals de verkeersregels voorschrijven.
Deelnemer zal alleen inhalen wanneer dit geen hinder veroorzaakt voor andere (verkeers)deelnemers.
Deelnemer en/of groep die een andere Deelnemer en/of groep passeert, neemt links over.
Deelnemer houdt bij het inhalen een breedte-afstand van minimaal 1,5 meter.
Deelnemer dient te wachten bij een gesloten spoorwegovergang.
Deelnemer vormt geen peloton (zijnde meer dan 50 deelnemers).
Bij groepsvorming van meer dan 20 Deelnemers dient er tussen de groepen een afstand van minimaal 25 meter te worden gecreëerd.
Fietsen met meer dan twee renners naast elkaar of fietsen in waaiervorm is niet toegestaan.
Deelnemer mag niet achter auto's of ander gemotoriseerd verkeer stayeren.
Deelnemer is zich bewust van de verkeerssituatie en gaat op zoek naar een geschikte plek om eventuele problemen, zoals een lekke band of het uittrekken van een regenjas, op te lossen. Bij voorkeur op een parkeerplaats of uiterst rechts van de weg langs de weg.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing tijdens een Evenement om deelname te beëindigen.
Organisatie kan besluiten tijdslimieten te stellen en, indien de tijdslimiet niet wordt gehaald, een Deelnemer van het evenement te verwijderen. Organisatie kan een Deelnemer ook om andere redenen uitsluiten van (voortzetting van) deelname aan een Evenement.

Diskwalificatie

Deelnemer kan worden uitgesloten van (voortzetting van) deelname aan een Evenement indien Deelnemer • naar het oordeel van de Organisatie:
• het inschrijfgeld niet (volledig) heeft betaald;
• niet beschikt over een (correct) startnummer en/of polsbandje;
• zich niet houdt aan de regels vastgelegd in dit reglement;
• een regel overtreedt;
• zich onbehoorlijk gedraagt;
• (verkeers)regels overtreedt;
• extra regels gesteld door grondeigenaren overtreedt;
• aanwijzingen van politie, organisatie of medische staf niet opvolgt;
• te maken heeft met medische problemen;
Deelnemer of iedere belanghebbende kan bij besluit van de Organisatie, de medische staf of de politie, als bedoeld in het vorige lid van dit artikel, geen aanspraak maken op enige compensatie of terugbetaling van het inschrijfgeld.

De route

Organisatie is niet verantwoordelijk voor het door Deelnemer niet volledig kunnen volgen en/of volbrengen van (een deel van) de route, ongeacht de reden, bijvoorbeeld door wegwerkzaamheden, fout(en) in de gedownloade route, (tijdelijke) verbodsborden, uit de vaart genomen veerdienst(en), etcetera.
De organisatie is niet aansprakelijk voor incidenten en/of schade die verband houden met de route, inclusief maar niet beperkt tot obstakels, onoverzichtelijke oversteekpunten, en oneffenheden op de route.
Deelnemer zal op de toegestane wegen / paden blijven en dient zelf tijdens het volgen van de route te controleren of er bijvoorbeeld verbodsborden staan.
De route is niet exclusief toegankelijk voor de Deelnemers van een Evenement. Deelnemers moeten daarom rekening houden met ander verkeer.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het (kunnen) volgen van de route aan de hand van de opgegeven GPS-tracks, waaronder zichzelf voorzien van een eigen GPS-apparaat cq. fietsnavigatie.
Deelnemers kunnen de Organisatie niet aansprakelijk stellen voor het feit dat zij verdwaald zijn.
Ook op aangeven van meerijders, voorrijder(s) cq. wegkapitein(en) en of andere personen ingezet door de Organisatie geldt nog steeds de eigen verantwoording van de Deelnemer om zich aan de (verkeers)regels te houden en op zijn eigen veiligheid te letten door alert te zijn op verkeer, obstakels en oneffenheden op de route.
Organisatie kan besluiten de route aan te passen of in te korten, dan wel de reis geheel te annuleren, indien de (veiligheids)situatie dit naar het oordeel van de Organisatie noodzakelijk maakt.
Organisatie behoudt zich tevens het recht voor om start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen.
Bij een besluit van de Organisatie als bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel kan een Deelnemer of eventuele belanghebbenden geen aanspraak maken op compensatie of restitutie van het inschrijfgeld.

Voorzieningen en service

Voorzieningen zijn eenmalig te gebruiken, eventueel beperkt in het geval van een evenement tot de specifieke dag(en) cq. tijd(en) en/of tijdsduur van het evenement.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk op openingstijden op aangewezen locaties te zijn, om gebruik te kunnen maken van de Voorziening(en).
De deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen eten en drinken tijdens de trajecten.
Indien de Organisatie hulpposten inzet tijdens het Evenement: Het eten en drinken bij de hulppost(en) is beschikbaar zolang de voorraad strekt. De Organisatie garandeert niet de aanwezigheid van eten en drinken bij de hulppost(en).
De deelnemer is verplicht zijn eigen afval op juiste wijze af te voeren.

Voorbereiding, vervoer en uitrusting

Deelnemer zorgt zelf voor een adequate voorbereiding en voldoende fysieke fitheid om aan een Evenement te kunnen deelnemen. Bij twijfel adviseert Organisatie de Deelnemer tijdens de voorbereiding te laten coachen door een deskundige trainer.
Organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, opgelopen tijdens of ter voorbereiding van een Evenement, hetzij door onvoldoende voorbereiding van de Deelnemer, hetzij door de lichamelijke gezondheid van de Deelnemer.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie.
Dit geldt ook voor bezoekers en Deelnemers die zich vroegtijdig afmelden.
Deelnemer is tijdens een Evenement in het bezit van een geldig legitimatiebewijs.
Deelnemer zorgt zelf voor goede kleding, uitrusting en schoeisel voor elk weertype.
Deelnemer dient tijdens het fietsen een helm te dragen.
Deelnemer draagt een reflecterend vest of reflecterende strips en verlichting bij slecht zicht (mist) en slecht weer (regen).
Op trajecten met tunnels en galerijen is verlichting (voor en achter) verplicht.
De door de Deelnemer gebruikte materialen bij deelname aan de reis moeten voldoen aan de wettelijke eisen en mogen geen gevaar opleveren voor de (mede)deelnemer(s).
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn materiaal en het oplossen eventuele technische mankementen.
De Organisatie behoudt zich het recht voor bepaalde fietsen of fietsonderdelen te verbieden. Het rijden in groepen is verboden bij gebruik of aanwezigheid van: Ossenkop, spaghetti, opzetstuk, triatlon- of aerostuur, ligfiets, eenwieler, handbike, meersporige voertuigen, Vaste wielen en fietsen met vaste versnellingen, tandem, fietskar, waterflessen van niet-flexibele materialen (zoals glas, aluminium, enz), mits opgeborgen in gesloten tas.

Medische zorg

Indien de Deelnemer lichamelijk letsel oploopt, wordt dit altijd aan de Organisatie gemeld.
De Deelnemer mag nooit alleen op het traject verblijven. Als iemand niet verder kan vanwege bijvoorbeeld een blessure of uitputting, is een mededeelnemer verplicht hulp in te schakelen en bij het slachtoffer te blijven. Het slachtoffer mag niet zonder toestemming van de hulpverlening verplaatst worden als er sprake is van ernstig letsel.

Verzekering

Deelnemer is verplicht voor deelname aan dit Evenement zelf een aansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering en reisverzekering af te sluiten, die voldoende dekking bieden en alle mogelijke risico’s afdekken. De deelnemers worden erop gewezen dat de standaarddekking in veel scenario’s ontoereikend is en dat er daarom een aanvullende verzekering moet worden afgesloten.
Indien de Deelnemer zich niet adequaat heeft verzekert, komt dit op eigen risico en kan de Organisatie niet aansprakelijk worden gesteld.
De Organisatie raadt ten zeerste aan een annuleringsverzekering met dekking voor sportblessures af te sluiten.

Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie

Accessoires die deelnemer van Organisatie een in bruikleen krijgt, dienen bij de toegewezen finishlocatie worden ingeleverd, tenzij anders afgesproken. Bij niet inlevering en/of bij geconstateerde schade bij inlevering, komen de kosten i.v.m. vervanging en/of van schade voor rekening en risico van de deelnemer.
Alle schade, overlast en overtredingen veroorzaakt door de deelnemer komen voor rekening en risico van de deelnemer.
Deelnemer is zelf aansprakelijk voor schade toegebracht aan door hem gehuurde c.q. gebruikte materialen en/of schade aan (materialen van) mededeelnemers of andere derden.
De Deelnemer die de fietstocht heeft geboekt, is ook voor andere deelnemers die door hem zijn aangemeld hoofdelijk aansprakelijk.
Deelnemer is zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement risico’s en gevaren met zich mee kan brengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijk letsel zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps of het niet kunnen uitoefenen van een beroep.
Deelnemer is zich bewust van de risico's en gevaren, ook als gevolg van nalatigheid, onzorgvuldigheid of onervarenheid van andere Deelnemers.
Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade indien die schade het directe en uitsluitende gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat uitsluitend die schade waarvoor de Organisatie verzekerd is, voor aanmerking komt. voor vergoeding en voor zover deze schade door de betreffende verzekering wordt gedekt.
De door Organisatie aangeboden routes zijn zorgvuldig samengesteld. Organisatie kan evenwel niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor fouten in de route of routebeschrijving, welke bijvoorbeeld zouden kunnen optreden door wijzigingen in het fiets-, wandel of wegennet. Evenmin kan Organisatie verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor afsluitingen, omleidingen, wegwerkzaamheden en dergelijke die een andere route dan de oorspronkelijk aangegeven route nodig maken of tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk aangegeven route niet of moeilijk kan worden gevolgd. Tevens kan Deelnemer in deze situaties geen aanspraak kan maken op compensatie of restitutie van het inschrijfgeld
Organisatie heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in het programma, de route en de accommodaties. Indien om welke reden dan ook één of meer van deze aspecten niet kunnen worden uitgevoerd op de locatie of op de wijze als door Organisatie was gepland, zal Organisatie zich inspannen een gelijkwaardig alternatief te verzorgen, waarbij Deelnemer geen aanspraak kan maken op compensatie of restitutie van het inschrijfgeld. De meerkosten daarvan (met een maximum van 10% van de totale prijs) kunnen door Organisatie in rekening van Deelnemer worden gebracht.
Organisatie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door gebruik van door Deelnemer aangeleverd promotie- en communicatiemateriaal (zoals stickers, posters, flyers etc.). Het gebruik van stickers op de fiets is volledig voor risico en verantwoordelijkheid van de Deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele (lak)schade als gevolg van het gebruik van promotiemateriaal.
De aansprakelijkheid van de Organisatie is in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
• schade als gevolg van handelen van derden, waaronder door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, zorgaanbieders, huurders/huurders van delen van het traject en de door deze derden ingeschakelde personen;
• schade als gevolg van het niet naleven door de Deelnemer van instructies van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen en van het niet naleven van normen van algemene openbare orde, spelregels, veiligheid en fatsoen;
• schade als gevolg van verlies, beschadiging of diefstal van goederen van de Deelnemer die naar een Evenement zijn gebracht;
• (gevolg)schade als gevolg van wijzigingen in de start- en finishtijden van een Evenement;
• schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers aan een Evenement;
• schade, direct of indirect aan wie of wat dan ook opgelopen, als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enige roerende of onroerende zaak waarvan de Organisatie houder, (erfpacht)houder, huurder of eigenaar of die anderszins ter beschikking staat van de Organisatie;
• gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van een Deelnemer.
De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor schade die een Deelnemer lijdt als gevolg van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt tevens verstaan iedere van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze bij het sluiten van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds voorzienbaar als mogelijkheid, waardoor de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend wordt verhinderd en voor zover daar niet reeds onder begrepen, pandemieën, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, politie en/of brandweer, staking, transportmoeilijkheden, brand en overige ernstige verstoringen in de Organisatie en/of op het traject, weersomstandigheden en het om welke reden dan ook niet functioneren van het openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement, doordat de benodigde vergunningen voor een Evenement niet zijn verleend of is ingetrokken, kan niet plaatsvinden of moet worden geannuleerd op grond van een daartoe gegeven bevel van het bevoegd gezag.
Deelnemer vrijwaart Organisatie voor elke vorm van (gevolg)schade ten gevolge van het handelen van Deelnemer, waarvoor Organisatie door een derde aansprakelijk wordt gehouden.

Merkuitingen en huisstijl

Deelnemers mogen de merkuitingen en huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van een Evenement gebruiken voor promotie en PR. Het is niet toegestaan de merkuitingen en huisstijl voor andere doeleinden te gebruiken, noch aanpassingen en wijzigingen aan te brengen. Bij twijfel dienen Deelnemers contact op te nemen met de Organisatie door een email te sturen naar mr@ridearound.cc.

Informatie-voorziening

Deelnemer wordt van informatie voorzien door middel van e-mails en de website www.RIDE-A-ROUND.cc.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruiken van het juiste e-mailadres en het lezen van de nieuwsbrieven).

Wet Bescherming Persoonsgegevens

Organisatie gebruikt de persoonsgegevens van de Deelnemer teneinde de overeenkomst deugdelijk te kunnen uitvoeren. In dat verband zal Organisatie de persoonsgegevens aan derden, die bij de uitvoering van de overeenkomst met Organisatie betrokken zijn, ter beschikking stellen.
Organisatie bewaart de persoonsgegevens van de Deelnemer en gebruikt deze tevens voor marketing- en communicatiedoeleinden. Indien de deelnemer dit gebruik niet wenselijk acht, kan hij Organisatie schriftelijk verzoeken om hem uit de database van Organisatie te verwijderen, aan welk verzoek Organisatie gehoor zal geven.
Het gebruik van het adressenbestand van Organisatie gebeurt conform de richtlijnen van het College Bescherming Persoonsgegevens.
Deelnemers gaan akkoord met het eventuele gebruik van zijn/haar beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video etc. voor promotionele doeleinden van een Evenement of andere door Studio MR Concepts georganiseerde Evenementen, zonder aanspraak te kunnen maken op enige schadevergoeding. Deze opnames kunnen de komende jaren door de Organisatie worden gebruikt ter promotie van Evenementen. Indien een Deelnemer daartegen bezwaar maakt, dient hij of zij dit vóór aanvang van een Evenement kenbaar te maken.
Deelnemers gaan akkoord met het delen van persoonsgegevens door Organisatie met partners van een Evenement voor relevante e-mailings en informatieverstrekking. De deelnemer kan zich te allen tijde afmelden voor de e-mailberichten en informatieverstrekking door een afmeldbericht te sturen naar mr@ridearound.cc.

Toepasselijk recht en geschillen-regeling

Op de relatie tussen de Deelnemers en de Organisatie is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar een Evenement wordt gehouden.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Organisatie.